「iHoin 樂多多數位匯流」非常重視使用者個人資訊的保護，特制定本政策以維護使用者個人資訊及尊重使用者之線上隱私權。
本政策保障及適用範圍包括使用者因使用「iHoin 樂多多數位匯流」所有相關網站之各項服務時所提供的個人資料，也包括本公司因與商業夥伴合作或共享所取得的任何個人資料。本政策旨在規範會員使用iHoin（以下稱「iHoin」、詳細定義請見下列「2.名詞定義」）經營之服務時或iHoin取得客戶個人資料時的處理方針。
(1)「iHoin 台灣網站」：「iHoin台灣網站 http://www.iHoin.com」屬「iHoin 樂多多數位匯流」所有；其網頁可能包含其他網站或網頁的連結，對於此等不屬於「iHoin 樂多多數位匯流」之網站或網頁，不論其內容或隱私權政策，均與「iHoin 樂多多數位匯流」無關。
(2)「個人資料」：泛指使用者之名稱、出生年月日、身分證統一編號、婚姻、家庭、教育、職業、財務情況電子郵件地址、出生日期、性別、職位、行業及個人興趣及其他足資識別該使用者之資料；當然也包括iHoin之會員資料。
iHoin於提供服務之際所取得之使用者相關資訊，主要例示如下：
(1)使用者主動提供之資訊 a.姓名（含拼音）、住所、電話號碼（包括手機、傳真）、電子郵件信箱、手機電子郵件信箱、公司名稱、團體名稱、職銜、職位、工作地點、其他聯絡方式相關資訊、暱稱、出生年月日、性別、信用卡資料等客戶向iHoin提供之一切資料 b.iHoin因他人指定向客戶送達贈禮、賀卡等物品，而取得客戶姓名（含拼音）、住所、電話號碼（包含手機、傳真）、電子郵件信箱、手機電子郵件信箱、公司名稱、團體名稱、職銜、職位、工作地點或其他聯絡方式相關資訊（以下稱「送達資訊」）
(2)因利用服務所取得之資訊
a.使用者對iHoin或服務提供者提供之商品或勞務，為預約、下標、購買、參加贈獎活動或申請其他交易時之客戶識別資訊及其相對應之交易記錄資訊
(3)因瀏覽頁面而自動取得之資訊
a.客戶電腦連線上網時之IP位址、手機端之機體識別之相關資訊
b.於客戶進入iHoin經營之網頁時，自動取得之客戶瀏覽器種類‧版本、作業系統、平台等資訊之外，客戶瀏覽之網頁（URL）、瀏覽時間、輸入或檢索之商品等相關資訊 上述之外，因使用者在註冊帳號、瀏覽網頁、參加網站上相關活動遊戲或使用者要求加入會員、使用電子郵件服務或其他服務時，本公司會取得蒐集個人識別資料，也會自動記錄接收使用者上站的位址、瀏覽器上的伺服器數值、使用cookie或web beacon技術所取得之瀏覽資訊、網頁紀錄以及相關資料等，但是這些資料僅供作網路流量分析和網路行為調查，以便改進網站的整體服務品質，並不會因而和使用者產生特定關聯或識別性。在某些情況下，本公司相關網站或其合作對象可能會要求使用者登錄個人識別資料，以便於和使用者完成交易、提供服務、或加速處理程序；此時，本公司相關網站或其合作對象即屬已明白告知使用者此等利用或取得個人識別資料之事實，如果使用者選擇不接收任何廣告或資訊，本公司亦將完全予以尊重。
iHoin於達成利用目的之必要範圍內，得將客戶之個人資料檔案，依照原來所說明的使用目的和範圍於iHoin各公司間共同利用，例示如下：
(1)iHoin之宣傳廣告或行銷等
提供客戶各種電子雜誌等資訊、透過電子郵件、郵件、電話等提供與服務有關之資訊將客戶所瀏覽之內容或廣告，依客戶之性別、年齡、居住地、興趣、嗜好等個人屬性或購買紀錄、iHoin網站之瀏覽紀錄等項目，進行個人化作業、客戶使用服務之分析、新服務之開發或既有服務之改善等針對民調、活動、留言版等之意見‧資訊交換、日記等服務關連事項，與客戶進行聯繫
(2)回覆客戶之詢問
針對客戶透過電子郵件、郵件、電話等方式向iHoin所提出之詢問進行回覆
(3)其他
提供個別服務時，亦可能於上述規定之目的以外，利用個人資料。此時將在該個別服務之網頁載明其要旨。 除非事先說明或依照相關法律規定(EX：電腦處理個人資料保護法)，否則iHoin不會將使用者個人資料提供給任何第三人或移作其他目的使用。當然，亦不會向任何人出售或出借個人資料。在以下的情況下，iHoin可能會向政府部門、合作夥伴或特定對象提供個人資料
a.需要與他人或其他公司共用您的資料，才能夠提供您要求的產品或服務。例如：向本網站店家提供您個人資料，以便完成您要求提供的產品或服務；當然，若沒有事先得您允許，這些店家均無權使用我們提供的個人資料，作提供產品或服務以外的其他用途。
b.遵守法令或政府機關的要求
iHoin將不定時修訂本政策。使用者如果對於iHoin隱私權聲明或與個人資料有關之相關事項有任何看法與建議，可以利用電子郵件和本公司客服聯繫窗口聯絡，iHoin將儘快回覆說明。
2017年2月15日頒訂
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(一)個人資料檔案建置在資料庫上者，應釐定使用範圍及使用權限，並設置「使用者代碼」、「識別密碼」。識別密碼應保密，不得與他人共用。
(二) 個人資料檔案建置在個人電腦上者(如建置在硬式磁碟機上，該部個人電腦應專用並上鎖。) 如欲將資料儲存於可攜式儲存設備上，應經申請允許。
(三) 非經允准不得刺探或使用個人資料檔案。
(四) 個人資料檔案使用完畢應即退出，不得留在電腦終端機上。
(五) 若顧客查詢其個人資料時，需先經身分認證並作為紀錄後方可回覆相關資料，以維護顧客之權益。
(六)重要之個人資料(經一級主管及各單位主管裁定者)應另加設管控密碼，非經陳報單位主管核可並取得通行密碼者不得擅自存取
(一) 以電腦處理個人資料時，承辦人員應核對個人資料之輸入、輸出、編輯或更正是否與原件相符。
(二) 個人資料提供利用時，應核對與檔案資料是否相符，如有疑義，應調原檔案查核。
(三)建立定期及不定期稽核制度，並保存稽核資料。
(一) 建置個人資料之有關電腦設備，應定期保養。
(二) 建置個人資料之個人電腦，非有必要，不得作為公眾查詢用。
(三) 更新設備時，應注意資料之安全。
(四) 儲存個人資料之電腦或相關設備如需轉售或廢棄者，單位主管應檢視該設備所儲存之個人資料是否確實刪除。
(五)建立異地備援設備或制度。
(一) 以電腦處理個人資料檔案之人員，其職務有異動時，應將所可攜式儲存設備及有關資料列冊移交。接辦人員應另行申請密碼，以利管理。
(二) 員工離職後，其離職員工曾接觸過之密碼均需取消並作適當之調整。
(三) 遵守一般電腦安全維護之有關規定。